Yhdistyksen vuosikokouksen kutsu, esityslista ja muuta kokousasiaa - postitetaan jäsenille jäsenkirjeellä. Vuosikokous pidetään vuosittain tammi-helmikuussa.
Yhteyttä jäseniin ja yhteistoimintakumppaneihin pidetään mm. jäsen- ja kohdehenkilökirjein jne.
13§
YHDISTYKSEN KOKOUKSET
a) Yhdistyksen vuosikokous pidetään ennen helmikuun loppua. Muita kokouksia yhdistys pitää tarpeen mukaan.
Yhdistyksen vuosikokouksen ja muut kokoukset kutsuu koolle yhdistyksen hallitus. Hallitus on lisäksi velvollinen kutsumaan kokouksen koolle jos yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus kertoo siihen olevan aihetta tai, jos vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetusta jäsenistä aiheen ilmoittaen sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii.
b) Ehdotuksia yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi voi tehdä jokainen jäsen yhdistyksen hallitukselle tai kokouksessa ja hallituksen on se oman lausuntonsa ohella valmisteltava seuraavaan kokoukseen. Jos asia on kiireellinen se voidaan kokouksen päätöksellä käsitellä heti, ellei yhdistyslaki toisin määrää.
c) Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu.
Kaikki päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä paitsi niissä asioissa, joista säännöt erikseen määräävät.
d) Vaalit toimitetaan äänestämällä suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Ellei säännöissä ole toisin määrätty, toimitetaan äänestykset käsien nostolla ja vaadittaessa suljetuilla lipuilla. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt.
e) Kokouskutsu yhdistyksen kokouksiin toimitetaan kutsukirjeellä.
f) Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat (2) ja ääntenlaskijat.
2. Todetaan kokouksen osanottajat ja kokouksen laillisuus.
3. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
4. Käsitellään vuosi- ja tilikertomukset edelliseltä toimikaudelta.
5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja taloudenhoitajalle.
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös yhdistyksen puheenjohtajaksi.
7. Valitaan yhdistyksen hallituksen varsinaiset jäsenet (4) ja varajäsenet (3).
8. Valitaan kaksi (2) varsinaista tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa.
9. Hyväksytään toiminta- ja taloussuunnitelmat alkaneelle toimintavuodelle.
10. Päätetään liittymis-, jäsen- ja tukijäsenmaksujen suuruudesta.
11. Päätetään muista mahdollisesti esiin tulevista asioista.
Muissa yhdistyksen kokouksissa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat.
